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为什么你的简历HR不爱看?

之前在猎头公司实习的时候,就觉得怎么现在的人发简历都这么“神奇”。前段时间帮朋友收简历时更有这种感觉了,于是想起了写这篇文。主要受众对象还是在校生吧,也可能会适用于一些很少发邮件、或者工作没多久的职场人。 

我承认是我挑剔啊,但是你不应该摆正态度严格要求点自己么?让HR看简历时看的舒服一点难道不是对你自己有好处的么? 

(PS. 在这要插一句,昨天和一个以前做HR的姐姐聊时她说,当每天的工作就是看简历时就完全没有那种“看到囧简历时会有乐趣”的感觉了,无聊到要死。要不为什么现在很多人力实习生都是要去筛简历和电面呢,都是HR自己不愿意做的!) 

一直都觉得奇怪的是,现在网上的简历指导文章也不少,各种模板、说明、指南、范例铺天盖地的,但是怎么就不仔细看呢?怎么很多简历发出来还是要多不专业有多不专业呢?怎么就不听话呢?怎么就不多想一想、自己多动动脑子呢…… 

简历真的只是“技术问题”,甚至面试也可以称为是技术问题。有人帮你递简历才是事半功倍的。 
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关于邮件发简历的一些观点,网上的文章和普遍经验有以下几个结论,后面的“笔者有话说”是一些我的观点或驳斥: 

1. 发简历一定要贴正文在邮件里。不管有没有要求。有正文其次才是附件。 
笔者有话说:最好的方法是正文和附件都有,除非超过限制的大小导致系统退信了,你再试试把附件去掉。所以这也是为什么不建议大家把简历写的很多页,在校生真的真的1页中文1页英文足够了…除非你真的很牛有很多话要说…我看过很多简历排版非常松散,仔细调整一下1页是完全放的下的! 
PS. 如果JD里没写要求英语流利并且也没写发中英文简历,尤其如果同时不是外企,我通常都只发中文,够了。 
我个人的另一观点是,不要随便把附件去掉,尤其是在发到私人邮箱时!除非对方要求不能粘附件,仔细看看JD浪费不了几秒钟时间!原因很简单啊,一般留下私人邮箱的时候大致就两种情况,要么是怕自己公司邮箱被塞满或者打扰太多于是留下私人邮箱,要么是帮朋友发帖招人到时把简历打包转发。后面这种情况时尤其注意,哪怕不贴正文你也得放附件。不然我打包发给别人的时候,难道还要先把你的简历复制到word里再发么??我折腾不折腾啊…… 


2. 附件可以附两个文件,pdf一个word一个。pdf效果好版式不会乱。但是有的公司电脑没装pdf软件打不开这个格式的。 
笔者有话说:前半句话非常同意,我就是这么做的。这后半句话我觉得就是扯淡,不装office2007也就算了,pdf都不装?又不是没有免费软件!正在求证中。 
目前收到的反馈不多,除了一个在政府部门工作的人以外,其他人都是公司统一装了office2003(只有1家是2007,2家wps)、有pdf阅读器(有些是公司统一装的正版ADOBE,私企民企一般是自己装的居多)。 
此外,强烈推荐大家把office更新到2007甚至2010(微软网站上有免费试用下载,很赞!),主要原因是编辑的时候可以省很多力气,改行距、边距之类的时候不用再从格式-段落这样点了,直接从面板上就有选项可以直接点到。但是文件格式还是要保存为doc的,别给自己找麻烦。word2007也可以直接转存pdf,非常方便。 
不是很建议用WPS,因为和MS Office格式上兼容效果一般。 

3. 附件大时邮件容易被拦截or退回,所以其实不附或者附一个word/pdf就行。 
笔者有话说:放不放附件见上,第2点时就说过了。有时候被退回是因为邮箱满了,过段时间再发就行,不一定都是附件大小的问题。尤其是非工作时间发的时候容易出现公司邮箱满的情况,等第二天上班了10点以后再发应该就不会被退信了。 
个人建议的是附件不要超过500k, 可能有的公司对于附件大小的限制更严格更小。如果是IT职位或者一些职位需要附作品、生活照的,那附件大小另说,不在此范围内。 
PS. 500k是啥概念?我的word简历1页中文1页英文不带照片,大小是不到60k转成pdf后是不到400k,一起发,目前基本没有收到过系统退信(除非是彻底满了,隔天再发就没事了)。之前收到过有份大小为2.5M的word简历,很囧rz…… 

4. 正文邮件可以用html格式编辑,这样发出去以后就是怎么怎么样的正常的……(印象中这个出自应届生的一篇文) 
笔者有话说:那篇文章说的方法我试过,除了用到163邮箱外印象中还用到了outlook和word的html格式编辑,但是没有什么用,编辑完发出还是乱的。 
我自己的简历没有表格,所有的格式调整基本都通过行间距、Tab缩进、段落缩进这些。直接复制到gmail的邮件页面后,需要调整的只有项目符号,不能用word原有的小黑点,只需要取消换成gmail自带的就可以。 

5. 为了表示诚意和对贵公司的向往,以及更突出的表现一下自己,要写coverletter,外企要写英文的。 
笔者有话说:coverletter如果要写,请写的靠谱些谢谢!求职信同理!有话直说重点!别绕圈子也别出现低级错误,太给自己降分了。 
别忘了,中国有句老话叫言多必失! 


此外,笔者还想说: 

1. 照片是个大问题,但同时也根本就不是个问题! 
个人观点是放照片的风险大于收益,不是特别建议。 
人家没有要求放照片,干嘛非要放啊? 
不能否认有时候一张好看的照片能起到让人眼前一亮的效果,但亮完之后呢?我能就直接要你了? 
如果说我招的是PR公关、市场、销售、前台等类似职位,那放张1寸正装或者正式些的照片无可厚非,看起来舒服的话的确有些帮助。但其他的呢?有一点画蛇添足。并且如果面试的时候你本人没有照片好看或者差别很大,HR得怎么看你啊…… 
此外更让我崩溃的一个情况是放了一张好大好大的生活照在邮件里,尤其还贴在正文了。页面载入时那个慢的……当看到载入完后出来一张可爱小女生抱着大玩具熊照的照片后,就直接无语到不行了…… 
童鞋们,投简历时不要太自作多情了! 

2. 关于字体字号颜色,还用多说么…… 
别把人家都当成眼神不好的!发邮件时正文就用宋体,字号就用默认的,别非加大加粗一下,感觉不好。尤其是有人爱用不同颜色的文字、背景,个人意见是除了黑色、蓝色这样看起来清晰又不会让眼睛不舒服的颜色外,别乱上色,尤其是红、粉、紫、黄等等这种看着就晃眼的颜色。不但不专业,视觉体验也很不好,不友善。所以在简历里,还是不要随便用颜色了,黑色就挺好。 
发简历不是写文章。发网文时有时需要突出重点让读者一下子能看到point,但是HR有时不会那么喜欢看到你非想让ta看到一些point! 

3. 能放在1页里的简历,真的就不要在第2页多出个小尾巴了!不管你用的是表格还是什么,页边距设了多少。 
如果使劲凑1页也挤不下,考虑一下是不是你放的东西太多了,如果不是,那就宽松一些排2页吧!非大牛勿用。